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Referenz

Technik
Laufend

Von komplexen Excel-Listen zur tagesaktuellen Vollautomatisierung.

Kunde
HOPPE Produktkatalog
Branche
Herstellung von Bau- und Möbelbeschlägen
Leistungen
Datenanbindung, Automatisierung, Anbindung an die Website

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Aufgabe

Für HOPPE haben wir aus aufwendiger Katalogpflege einen schnellen, flexiblen Prozess gemacht. Damit Produktneuheiten und Sortimentsänderungen dann online gehen können, wenn das Geschäft sie braucht.

Das Sortiment eines internationalen Herstellers wartet nicht auf den nächsten Aktualisierungstermin. Bei HOPPE erforderte die Pflege der Online-Kataloge jedoch so viel Vorbereitung in Excel, dass sie nur zweimal jährlich stattfand. Tausende Produkte, zahlreiche Modellvarianten und genaue Vorgaben für ihre Darstellung machten jede Aktualisierung aufwendig.

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Lösung

Wir haben die Zusammenhänge hinter den Excel-Listen entschlüsselt und gemeinsam mit HOPPE geklärt, was die Kataloge leisten müssen. Daraus entstand eine Lösung, die diese Anforderungen automatisch verarbeitet.

Den nötigen Spielraum dafür haben wir mit einer flexibel gestaltbaren technischen Grundlage geschaffen. Sie ermöglicht uns, die Verarbeitung gezielt auf HOPPEs Sortiment auszurichten, und bietet Raum, die Lösung mit künftigen Anforderungen weiterzuentwickeln.

Heute kann HOPPE neue Produkte, geänderte Abbildungen und auslaufende Artikel innerhalb eines Tages in seinen 18 Länderkatalogen abbilden. Die aufwendige manuelle Vorbereitung wird durch automatisierte Abläufe reduziert.

Von zwei Aktualisierungen im Jahr zur Reaktion innerhalb eines Tages: So wird aus komplexen Anforderungen mehr Handlungsspielraum für das Geschäft.

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Was heute
deutlich besser läuft.

03 · Vorher und nachher

Wo es für HOPPE Produktkatalog vor dem Projekt hakte und warum es heute besser läuft.

  1. Vorher: Zweimal im Jahr

    Die Vorbereitung in Excel war so aufwendig, dass die Online-Kataloge nur zweimal jährlich aktualisiert wurden.

    Nachher: Innerhalb eines Tages

    Neue Produkte, geänderte Abbildungen und auslaufende Artikel stehen innerhalb eines Tages in allen 18 Länderkatalogen.

    Warum: Die Verarbeitung läuft automatisch statt über Excel-Vorbereitung.

  2. Vorher: Excel-Listen von Hand

    Tausende Produkte, zahlreiche Modellvarianten und genaue Darstellungsvorgaben machten jede Aktualisierung aufwendig.

    Nachher: Regeln statt Handarbeit

    Die Lösung verarbeitet die Anforderungen der Kataloge automatisch.

    Warum: Wir haben die Zusammenhänge hinter den Excel-Listen entschlüsselt.

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